कसरी सही तरिकाले एक रिपोर्ट लेख्न, १० चरण मा

सन्तुष्ट

• यो दृश्यात्मक परिणाम प्राप्त गर्न यति गाह्रो छैन।
• एक रिपोर्ट के हो?
• एक रिपोर्ट तयार गर्न को लागी कदम
• हामीसंग के उद्देश्य छ?
• 2. खातामा पाठ को प्रकार तपाइँ प्रयोग गर्न जाँदै हुनुहुन्छ लिनुहोस्
• ३. लक्ष्य को चिन्तन
• 4. चयन र जानकारी को विश्लेषण
• 5. हामी ग्राफिक तत्वहरु प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ
• 6. शीर्षक
• 7. परिचय लेख्नुहोस्
• 8. विचारहरु को विस्तार र विकास मा अनुसन्धान को व्याख्या
• 9. एक निष्कर्ष बनाउनुहोस्
• १० भाषा प्रयोग गर्न को लागी

यो दृश्यात्मक परिणाम प्राप्त गर्न यति गाह्रो छैन।

हाम्रो दिन को दिन मा, दुबै काम मा र यसको बाहिर, यो असामान्य छैन कि केहि अवसर मा हामी एक स्थिति वा समस्या को लागी खाता को लागी एक रिपोर्ट तयार गर्नु पर्छ.

हामी पनि वैज्ञानिक वा शैक्षिक रिपोर्टहरु को कुरा गर्छौं जब हामी एक दस्तावेज मा डाटा र निष्कर्ष संग एक वैज्ञानिक वा सामाजिक समस्या को स्पष्ट रूप मा व्याख्या गर्ने कार्य संग आरोप लगाइन्छ।

चाहे एक उजुरी फाइल गर्न को लागी, एक अनुरोध गर्न को लागी वा केवल एक निश्चित स्थिति कागजात गर्न को लागी, यो कागजात को प्रकार हो कि हामी सामान्यतया लेख्न जाँदैछौं। तर केहि मानिसहरुलाई यो रिपोर्ट गर्न को लागी जटिल लाग्न सक्छ। यही कारणले यस लेख मा हामी तपाइँ एक सामान्य स्तर मा कसरी एक रिपोर्ट लेख्न को लागी चरणहरु को एक श्रृंखला संग प्रदान गर्दछौं।

एक रिपोर्ट के हो?

एक रिपोर्ट गद्य मा लेखिएको दस्तावेज को एक प्रकार हो कि उद्देश्य को साथ गरीएको छ कि व्यक्ति जसले यो बनाउँछ एक स्थिति वा अन्य मानिसहरु को लागी विषय को बारे मा केहि कुराकानी गर्न सक्छ। सामान्य मा, उनीहरु सामान्यतया उच्च अधिकारीहरु लाई निर्देशित गरिन्छ (उदाहरण को लागी, नगर परिषद वा एक उच्च), यद्यपि रिपोर्टहरु पनि हामी बाट एक फरक पेशेवर को लागी केहि कुराकानी गर्ने उद्देश्य बाट पाउन सकिन्छ ताकि उनी उही डाटा र कन्ट्रास्ट संग काम गर्न वा यसलाई विस्तार गर्न सक्छन्।

त्यहाँ रिपोर्ट प्रकार को एक विस्तृत विविधता हो, जुन फरक उद्देश्य र फरक संरचनाहरु हुन सक्छ। जे होस्, यो लेख एक रिपोर्ट को प्राप्ति को प्रस्ताव गर्दछ कि खाता मा उनीहरु मध्ये कुनै को सामान्य संरचना लाई लिन्छ।

एक रिपोर्ट तयार गर्न को लागी कदम

जब एक रिपोर्ट तैयार गर्दा हामी ध्यान मा राख्नु पर्छ कि सबै भन्दा पहिले हामी कसरी, कहिले र किन हामी यो गर्न जाँदैछौं भन्ने बारे मा प्रतिबिम्बित गर्न जाँदैछौं।। पछि, रिपोर्ट को वास्तविक लेखन प्रतिबिम्बित गर्न को लागी स्थिति र अघिल्लो विचारहरु को आधार मा गरिनेछ।

अर्को हामी उपयोगी कदम को एक श्रृंखला को सही ढंग बाट एक रिपोर्ट लेख्न को लागी व्याख्या गर्नेछ।

हामीसंग के उद्देश्य छ?

हामी लेख्न सुरु गर्नु अघि हामी प्रतिबिम्बित गर्नै पर्छ कि हामी हाम्रो रिपोर्ट संग के हासिल गर्न चाहन्छौं। के हामी एक समस्या को समाधान को लागी अनुरोध गर्न जाँदैछौं वा केवल डाटा भण्डारण गर्न को लागी हामी यसलाई पछि प्रयोग गर्न सक्छौं? के हामी एक वैज्ञानिक अनुसन्धान प्रतिबिम्बित गर्न वा उजुरी फाइल गर्न चाहन्छौं? हामी यो खाता मा रिपोर्ट को प्रकार छ कि मामला अनुसार सबैभन्दा सान्दर्भिक छ को चयन गर्न को लागी लिनु पर्छ।

2. खातामा पाठ को प्रकार तपाइँ प्रयोग गर्न जाँदै हुनुहुन्छ लिनुहोस्

सबै रिपोर्टहरु उस्तै छैनन्, र प्रत्येक एक आफ्नै विशिष्ट विशेषताहरु प्रस्तुत गर्न सक्छन्। उदाहरण को लागी, एउटा एक्सपोजिटरी रिपोर्टले उनीहरुको सम्बन्धमा कुनै प्रकारको व्याख्या नगरीकन डाटा प्रतिबिम्बित गर्दछ, त्यहाँ कुनै निष्कर्ष निकाल्ने कुनै सम्भावना छैन, जबकि एक प्रदर्शनात्मक प्रकार को विषय को विस्तृत परिकल्पनाहरु को लागी आवश्यक छ र उनीहरुलाई यस्तो तरीकाले परिक्षण र निष्कर्ष को एक श्रृंखला प्राप्त गर्न को लागी।

३. लक्ष्य को चिन्तन

न केवल यो फरक पार्छ के को लागी वा कसरी, तर तपाइँ सोच्नु पर्छ कि कुन सार्वजनिक तपाइँको रिपोर्ट को उद्देश्य हो। यो हामीलाई हाम्रो आवश्यकताहरु र ती दर्शकहरु को ती दुबै को लागी भाषा को स्तर अनुकूलन को लागी अनुमति दिनेछ।

4. चयन र जानकारी को विश्लेषण

अघिल्लो चरणको आधारमा, यो आवश्यक छ कि हामी जानकारी प्रदान गर्न चाहन्छौं र यसलाई ठीक ढंगले संरचना गर्न को लागी ताकि हाम्रो प्रवचन एक साझा धागा छ। डाटा को प्रकार प्रतिबिम्बित गर्न को लागी र को वा कसरी जानकारी निकालीयो पनि खाता मा लिनु पर्छ.

5. हामी ग्राफिक तत्वहरु प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ

यद्यपि यो रिपोर्ट को प्रकार मा निर्भर गर्दछ, यो दृश्य तत्वहरु को उपयोग गर्न को लागी सम्भव छ कि डेटा लाई बुझ्न को लागी सजिलो बनाउँछ। हामी उदाहरण को लागी, बार ग्राफ को उपयोग को आवृत्तिहरु को विश्लेषण गर्न को लागी वा एक मुनाफा र लागत को विश्लेषण गर्न को लागी उल्लेख गरीरहेका छौं।

6. शीर्षक

यद्यपि यो उल्लेख गर्न को लागी मूर्ख लाग्न सक्छ, एक स्पष्ट तरीका मा रिपोर्ट को सही शीर्षक, विषय को सापेक्ष कि यसको पूरा र सजीलो बुझ्न को लागी सापेक्ष केहि छ कि धेरै पाठकहरु द्वारा यसको समझ को सुविधा प्रदान गर्दछ।

7. परिचय लेख्नुहोस्

प्रश्न मा रिपोर्ट को यो पहिलो खण्ड मा हामी विषय को एक संक्षिप्त सारांश प्रतिवेदन मा सम्बोधन गरिनेछ। यो रिपोर्ट को उद्देश्य र समस्या को अस्तित्व र सन्दर्भ जसमा यो बाहिर गरिन्छ को लागी उत्पन्न गरीएको समस्या को समावेश गर्नु पर्छ।

8. विचारहरु को विस्तार र विकास मा अनुसन्धान को व्याख्या

रिपोर्ट को शरीर मा हामी हुनेछ र घटना वा अनुसन्धान मा जानकारी को विस्तार, विधिहरु र कार्यहरु लाई स्पष्ट पार्ने कि कसरी स्थिति घट्यो वा प्रदर्शन र कसरी डाटा प्राप्त गर्ने। यदि यो एक रिपोर्ट हो कि एक अनुसन्धान प्रतिबिम्बित हो, सैद्धान्तिक मोडेल र स्थिति को अन्वेषण जस्ता पहलुहरु लाई सम्मिलित गरिनेछ।

9. एक निष्कर्ष बनाउनुहोस्

रिपोर्ट को अन्तिम भाग अन्वेषण र रिपोर्ट वा माग वा अनुरोध मा प्रतिबिम्बित को अन्तिम परिणाम प्रतिबिम्बित गर्नुपर्छ कि स्थिति को समाधान को लागी बनाईएको हो। यो स्पष्ट र बुझ्नै पर्छ।

१० भाषा प्रयोग गर्न को लागी

यो आवश्यक छ कि लेखन भर भाषा स्पष्ट र संक्षिप्त छ। यो तेस्रो व्यक्ति र एक निष्क्रिय आवाज मा, एक औपचारिक र उद्देश्य तरीका मा लेखिएको हुनुपर्छ। तथ्या made्कहरु बनाइएको हो कि inferences बाट अलग गर्न को लागी (यदि कुनै हो) र डाटा जुन संग निपटिएको छ सीधा र स्पष्ट रूप मा व्याख्या गरीएको छ कि उनीहरु प्रासंगिक छन् की पेशकश गर्नु पर्छ।